Muita gente descobre esses dois nomes tarde, quando o livro já está diagramado e a gráfica pergunta pela ficha. Como a ficha ocupa uma página e a página muda a contagem, descobrir tarde significa mexer no arquivo de novo.
01O ISBN
O ISBN é uma sequência de treze números que identifica uma edição específica do seu livro no mundo inteiro. Funciona como um CPF de edição.
O detalhe que confunde: cada versão do livro pede um ISBN diferente. O livro impresso tem o seu, o ebook tem outro, e se você lançar uma segunda edição revisada, ela também terá o seu. A capa dura, quando existe, também é uma versão à parte.
Onde tirar. No Brasil, pela Câmara Brasileira do Livro, na Agência Brasileira do ISBN. Você cria um cadastro de editor, mesmo publicando por conta própria, e pede os números.
Quanto custa. R$ 28,60 por ISBN, e sai em 2 dias úteis — é o preço da tabela oficial da CBL, conferida em agosto de 2026. Guarde esse número: ele é a defesa contra o "pacote editorial" que cobra centenas de reais para tirar o ISBN por você.
Na mesma tabela, e no mesmo lugar, você encontra:
| Serviço da CBL | Prazo | Preço |
|---|---|---|
| ISBN | 2 dias úteis | R$ 28,60 |
| Ficha catalográfica | 1 dia útil | R$ 68,60 |
| Arquivo do código de barras | 2 dias úteis | R$ 41,20 |
| Registro de direito autoral (na CBL) | 2 dias úteis | R$ 69,90 |
Preço muda: confira a tabela de preços da CBL antes de fechar o seu orçamento.
É obrigatório? Por lei, não. Na prática, sim. Sem ISBN o livro não entra em livraria, não entra em distribuidora, não participa de compra pública e fica de fora dos sistemas de busca do mercado. A Amazon aceita publicar sem ISBN e oferece um número próprio, mas esse número só serve dentro dela.
O código de barras. É a versão gráfica do ISBN, e vai na contracapa, embaixo à direita, sobre fundo claro. A CBL vende o arquivo pronto por R$ 41,20, e muitas gráficas geram a partir do número. Se for gerar por conta, deixe uma área branca em volta: código de barras impresso sobre arte escura não é lido pelo leitor do caixa.
No AUTOR você digita o ISBN e o código de barras sai pronto na contracapa, já com a área clara em volta na medida — sem procurar gerador na internet nem colar uma imagem por cima da arte.
Digite o número; o código sai na capa, no lugar e no tamanho certos.
02A ficha catalográfica
A ficha é aquele quadro com moldura que aparece na página de créditos. Ela descreve o livro no formato que bibliotecas usam para catalogar: autor com o sobrenome na frente, título, edição, cidade, editora, ano, número de páginas, o ISBN, os assuntos tratados e um código de classificação.
Quem faz. Um bibliotecário registrado no conselho da profissão. Ele assina a ficha com o número de registro dele, e é essa assinatura que dá validade ao documento.
Quanto custa e quanto demora. Há dois caminhos, e a diferença de preço é grande:
- Pela CBL: R$ 68,60, em 1 dia útil (tabela oficial, agosto de 2026).
- Com um bibliotecário autônomo: preço livre, sempre acima do da CBL, e não é raro passar dos R$ 200. Em compensação costuma vir com mais conversa sobre os assuntos e a classificação do seu livro.
Ficha é ficha: a da CBL vale exatamente o mesmo que a de um bibliotecário autônomo.
O que ele vai te pedir. Tenha à mão: título e subtítulo exatos, seu nome completo, nome dos ilustradores e do revisor, cidade e ano da publicação, número de páginas final, ISBN, formato do livro e um resumo curto do conteúdo com os assuntos principais.
É obrigatória? Para o livro impresso, considere que sim. Biblioteca não cataloga livro sem ficha, e parte das livrarias e das compras públicas exige. No ebook ela não é exigida.
Ordem das coisas: primeiro o ISBN, depois a ficha, porque a ficha traz o ISBN dentro dela. E as duas só ficam prontas de verdade quando o número de páginas está fechado.
O AUTOR monta as páginas de abertura e acerta a contagem quando a ficha entra.
03O Depósito Legal
Existe uma terceira obrigação, mais esquecida que as duas: a Lei de Depósito Legal (Lei nº 10.994/2004) determina que todo livro publicado no Brasil envie pelo menos um exemplar à Biblioteca Nacional, em até 30 dias depois de publicado.
Boa notícia: não se paga nada e não há formulário. Basta enviar o exemplar pelos Correios (ou entregar na sede) com uma carta listando o título e os seus dados — nome, endereço completo, telefone e e-mail — para que eles emitam o recibo. As instruções oficiais estão na página do Depósito Legal da Biblioteca Nacional.
04E o registro de direitos autorais?
Essa é a dúvida que mais aparece, e ela é separada das outras três. O seu direito sobre o texto nasce no momento em que você escreve — o registro não cria o direito, ele só produz uma prova com data.
Quem faz é o Escritório de Direitos Autorais da Fundação Biblioteca Nacional. Os valores atuais, conferidos em agosto de 2026:
| Onde | Quem | Preço | Prazo |
|---|---|---|---|
| Biblioteca Nacional (EDA) | Pessoa física | R$ 40,00 | até 90 dias corridos |
| Biblioteca Nacional (EDA) | Pessoa jurídica | R$ 80,00 | até 90 dias corridos |
| CBL | Qualquer um | R$ 69,90 | 2 dias úteis |
O da Biblioteca Nacional é mais barato e demora meses; o da CBL é mais caro e sai em dois dias. Nenhum dos dois é obrigatório para publicar — e nenhum dos dois substitui o ISBN ou a ficha. Desconfie de quem vender "registro" a preço de carro.
05O que vai em cada página
Na página de créditos entram, em letra pequena: o aviso de direitos autorais com o seu nome e o ano, a edição, a cidade, os nomes de quem trabalhou no livro (revisão, capa, ilustração, diagramação) e, embaixo, a ficha catalográfica.
Na contracapa entram o código de barras do ISBN e, quando você quiser, o preço.
O guia A estrutura de um livro, página por página mostra onde essa página fica na ordem do miolo.
06Um roteiro de dez linhas
- Feche o texto e a diagramação, e anote o número de páginas final.
- Cadastre-se como editor na Câmara Brasileira do Livro.
- Peça um ISBN para o impresso e outro para o ebook.
- Contrate um bibliotecário e mande os dados da lista acima.
- Receba a ficha, coloque na página de créditos e confira se a paginação não mudou.
- Gere o código de barras e leve para a contracapa.
- Depois de impresso, envie o exemplar do Depósito Legal.
07O AUTOR faz esta parte com você
A página de créditos com a ficha entra na ordem certa do miolo, e o número de páginas se acerta sozinho quando ela entra. Você continua tratando com a CBL e com o bibliotecário, que é onde a parte humana da burocracia acontece.