Muita gente descobre esses dois nomes tarde, quando o livro já está diagramado e a gráfica pergunta pela ficha. Como a ficha ocupa uma página e a página muda a contagem, descobrir tarde significa mexer no arquivo de novo.
01O ISBN
O ISBN é uma sequência de treze números que identifica uma edição específica do seu livro no mundo inteiro. Funciona como um CPF de edição.
O detalhe que confunde: cada versão do livro pede um ISBN diferente. O livro impresso tem o seu, o ebook tem outro, e se você lançar uma segunda edição revisada, ela também terá o seu. A capa dura, quando existe, também é uma versão à parte.
Onde tirar. No Brasil, pela Câmara Brasileira do Livro, no site oficial dela. Você cria um cadastro de editor, mesmo publicando por conta própria, e pede os números. Costuma sair em poucos dias.
Quanto custa. É barato, especialmente comprado em bloco. Como a tabela muda, o número exato deve ser conferido no site da CBL antes de você orçar o livro. Desconfie de "pacote editorial" que cobra centenas de reais só para tirar o ISBN por você.
É obrigatório? Por lei, não. Na prática, sim. Sem ISBN o livro não entra em livraria, não entra em distribuidora, não participa de compra pública e fica de fora dos sistemas de busca do mercado. A Amazon aceita publicar sem ISBN e oferece um número próprio, mas esse número só serve dentro dela.
O código de barras. É a versão gráfica do ISBN, e vai na contracapa, embaixo à direita, sobre fundo claro. Muitas gráficas geram para você a partir do número. Se for gerar por conta, deixe uma área branca em volta: código de barras impresso sobre arte escura não é lido pelo leitor do caixa.
02A ficha catalográfica
A ficha é aquele quadro com moldura que aparece na página de créditos. Ela descreve o livro no formato que bibliotecas usam para catalogar: autor com o sobrenome na frente, título, edição, cidade, editora, ano, número de páginas, o ISBN, os assuntos tratados e um código de classificação.

Quem faz. Um bibliotecário registrado no conselho da profissão. Ele assina a ficha com o número de registro dele, e é essa assinatura que dá validade ao documento.
Quanto custa e quanto demora. Costuma ficar entre R$ 30 e R$ 250, e sair em um ou dois dias úteis.
O que ele vai te pedir. Tenha à mão: título e subtítulo exatos, seu nome completo, nome dos ilustradores e do revisor, cidade e ano da publicação, número de páginas final, ISBN, formato do livro e um resumo curto do conteúdo com os assuntos principais.
É obrigatória? Para o livro impresso, considere que sim. Biblioteca não cataloga livro sem ficha, e parte das livrarias e das compras públicas exige. No ebook ela não é exigida.
Ordem das coisas: primeiro o ISBN, depois a ficha, porque a ficha traz o ISBN dentro dela. E as duas só ficam prontas de verdade quando o número de páginas está fechado.
O AUTOR monta as páginas de abertura e acerta a contagem quando a ficha entra.
03O Depósito Legal
Existe uma terceira obrigação, mais esquecida que as duas: a Lei de Depósito Legal determina que todo livro publicado no Brasil envie um exemplar à Biblioteca Nacional. É um exemplar, pelos Correios, com um formulário simples. Serve para garantir que o seu livro fique guardado no acervo do país.
04O que vai em cada página
Na página de créditos entram, em letra pequena: o aviso de direitos autorais com o seu nome e o ano, a edição, a cidade, os nomes de quem trabalhou no livro (revisão, capa, ilustração, diagramação) e, embaixo, a ficha catalográfica.
Na contracapa entram o código de barras do ISBN e, quando você quiser, o preço.
O guia A estrutura de um livro, página por página mostra onde essa página fica na ordem do miolo.
05Um roteiro de dez linhas
- Feche o texto e a diagramação, e anote o número de páginas final.
- Cadastre-se como editor na Câmara Brasileira do Livro.
- Peça um ISBN para o impresso e outro para o ebook.
- Contrate um bibliotecário e mande os dados da lista acima.
- Receba a ficha, coloque na página de créditos e confira se a paginação não mudou.
- Gere o código de barras e leve para a contracapa.
- Depois de impresso, envie o exemplar do Depósito Legal.
06O AUTOR faz esta parte com você
A página de créditos com a ficha entra na ordem certa do miolo, e o número de páginas se acerta sozinho quando ela entra. Você continua tratando com a CBL e com o bibliotecário, que é onde a parte humana da burocracia acontece.
