Llega un momento en que el libro está listo y solo falta "mandar el PDF". Ahí es donde mucha gente pierde una semana, porque el archivo que se ve bien en la pantalla no es necesariamente el archivo que la máquina imprime.
01Los seis puntos que la imprenta revisa
1. Sangrado. Es la holgura de imagen que pasa de la línea de corte, por si la guillotina baja un hilo fuera de lugar. La medida no es universal: la mayoría de las imprentas pide entre 3 y 5 mm por lado, y la Amazon KDP pide 3,2 mm. Pregúntale a la tuya antes de cerrar el archivo — es una línea de correo que ahorra una reimpresión. Toda imagen o fondo de color que toque el borde tiene que avanzar hasta el final del sangrado. Sin eso aparece un filo blanco en la orilla.
2. Marcas de corte. Las marquitas de las cuatro esquinas que le muestran a la máquina dónde cortar. Van fuera del área del libro, junto al sangrado. Con ellas suelen ir las marcas de registro, los circulitos que la máquina usa para hacer coincidir una tinta sobre otra.
No aparecen en el libro terminado: quedan en la parte del papel que la guillotina tira.
3. Fuentes incrustadas. La fuente tiene que viajar dentro del archivo. Si se queda fuera, la imprenta lo abre y su computadora la sustituye por otra parecida. La diagramación entera se deshace, y te enteras en la prueba impresa.
4. Color. Interior en blanco y negro va en escala de grises. Interior a color va en CMYK, que es el estándar de las cuatro tintas de imprenta. Un interior en blanco y negro enviado en RGB —el estándar de pantalla— está entre los motivos de rechazo más comunes. El detalle cruel: en la pantalla se ve igual.
5. Imágenes a 300 dpi. Esa medida es la densidad de puntos al tamaño en que la imagen se va a imprimir. Una foto que ocupa media página necesita resolución para ese tamaño, y ampliarla después no recupera calidad.
6. El negro del texto. El texto negro debe usar solo la tinta negra, no una mezcla de las cuatro. El negro mezclado deja la letra con aspecto sucio, con una leve sombra de color en el borde, porque las cuatro tintas nunca caen exactamente en el mismo sitio.
Esos seis puntos son justo los que AUTOR ya entrega resueltos en el archivo: sangrado, marcas, fuentes incrustadas y negro de una sola tinta. Tú eliges la imprenta y mandas.
Sangrado, marcas de corte, fuentes y color revisados antes de enviar.
02La lista de comprobación antes de enviar
- Número de páginas final y cerrado
- Sangrado correcto en todo lo que toca el borde
- Marcas de corte presentes
- Fuentes incrustadas (todas, también las de los títulos)
- Interior en escala de grises o en CMYK, según el caso
- Imágenes a 300 dpi al tamaño impreso
- Margen interior suficiente para el grosor del libro
- Cubierta con el lomo calculado a partir del número de páginas final
- Páginas en blanco donde corresponde, y sin numeración en ellas
- Archivo del interior y archivo de la cubierta, por separado
Ese último punto agarra a mucha gente. La imprenta casi siempre quiere dos archivos: uno con el interior y otro con la cubierta abierta, que es cubierta, lomo, contracubierta y solapas en una sola pieza. Qué va exactamente en cada una de esas piezas —y qué páginas en blanco no llevan número— está en la estructura de un libro. Y el código de barras de la contracubierta sale del número que tramitas aparte: eso va en ISBN y depósito legal.
03Los cinco motivos de rechazo más comunes
- Faltó el sangrado. El archivo vino al tamaño exacto del libro ya cortado.
- Color equivocado en el interior. Blanco y negro enviado en RGB, o con negro mezclado.
- Fuente sin incrustar. Suele pasar con la fuente del título, que vino de otro programa.
- Imagen de baja resolución. Foto sacada de una página web, con resolución de pantalla.
- Lomo fuera de medida. La cubierta se diseñó antes de cerrar el interior.
04Pregunta antes, no después
Cada imprenta tiene sus manías. Vale la pena mandar un correo corto antes de cerrar el archivo, con tres preguntas:
- ¿Qué sangrado quieren, y quieren marcas de corte?
- ¿Cuál es el calibre por página del papel que vamos a usar? (es el número que define el grosor del lomo, y por lo tanto el ancho de la cubierta)
- ¿Quieren interior y cubierta en archivos separados, y en qué estándar de color?
Tres respuestas por correo ahorran una semana de ida y vuelta.
05La prueba
Pide la prueba de imprenta, el ejemplar de test que se imprime antes del tiraje. Ninguna pantalla muestra un error de 2 mm, un contraste flojo de imagen o un margen interior apretado. Con la prueba en la mano hojeas como lector y ves el libro que el lector va a ver.
Sangrado, marcas de corte, fuentes y color revisados antes de enviar.
06AUTOR hace esta parte contigo
En AUTOR el archivo sale ya listo para la imprenta: con sangrado, marcas de corte, fuentes incrustadas y el color en el estándar de impresión. Antes de exportar, el programa revisa la lista de arriba y avisa en rojo lo que todavía está fuera de sitio, para que el error aparezca en tu computadora y no en el correo de la imprenta.